資 陽 市 地 產(chǎn) 建 筑 商 會 文 件
資地建發(fā)〔2019〕 19 號 簽發(fā)人:吳明剛
關(guān)于網(wǎng)發(fā)本會《議事規(guī)則》的通知
各會員單位:
本會《議事規(guī)則》,經(jīng)第二屆第一次會員代表大會討論通過,現(xiàn)予網(wǎng)發(fā)。
附:資陽市地產(chǎn)建筑商會《議事規(guī)則》
特此通知
資陽市地產(chǎn)建筑商會
2019年6月19日
主題詞:網(wǎng)發(fā) 議事規(guī)則 通知
報(bào):市工商聯(lián)、市民政局
資陽市地產(chǎn)建筑商會《議事規(guī)則》
為使本會決策民主科學(xué),減少或避免決策失誤,規(guī)范和監(jiān)督?jīng)Q策行為,發(fā)揮黨支部“政治統(tǒng)領(lǐng)、核心引領(lǐng)”作用,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)集體的團(tuán)結(jié)和廉潔,堅(jiān)強(qiáng)地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)意氣風(fēng)發(fā)、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。根據(jù)本會《章程》,制定《議事規(guī)則》。
一、議事原則
資陽市地產(chǎn)建筑商會研究決定重大問題,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,堅(jiān)持集體議事與會長負(fù)責(zé)的一致性,并以會議表決形式體現(xiàn)集體意志,以會長簽署《會議紀(jì)要》形式體現(xiàn)會議決議。
二、參會人員
會員代表大會由全體會員代表組成;黨支部大會由全體黨員出席;
常務(wù)理事會由會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、秘書長組成;理事會由會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長組成;監(jiān)事會議由全體監(jiān)事組成;監(jiān)事長列席理事會、常務(wù)理事會。
三、會議制度
堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合。常務(wù)理事會原則上每季一次;理事會、監(jiān)事會原則上半年一次;會員代表大會一年至少一次;黨支部會議按《黨章》《條例》和黨工委規(guī)定執(zhí)行。確因時(shí)間緊急或情況特殊,可以微信方式,將議題、要求、時(shí)間、表決在微信群中進(jìn)行,并記錄在案入檔。
四、議事內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹市委、市政府和上級有關(guān)部門重要會議、文件、決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示、意見及措施;
2、研究落實(shí)會員代表大會決議、決定及會員隊(duì)伍建設(shè);
3、研究決定常務(wù)理事的分工及調(diào)整;
4、討論通過本會年度工作總結(jié)和來年工作要點(diǎn);
5、討論批準(zhǔn)本會5.00萬元以上支出;
6、討論決定招聘、調(diào)配、辭退聘用人員及勞務(wù)報(bào)酬;
7、聽取批準(zhǔn)年度會費(fèi)收支預(yù)決算及審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)運(yùn)行管理情況報(bào)告;
8、聽取批準(zhǔn)秘書處重大工作報(bào)告;
9、其它需要集體研究的事項(xiàng)。
五、議事程序
1、會前協(xié)調(diào):議題應(yīng)在黨支部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員之間會前通知,也可通過微信、電子郵件或手機(jī)短信進(jìn)行協(xié)商,由會長或執(zhí)行會長審定是否上會;
2、材料準(zhǔn)備:由分管領(lǐng)導(dǎo)或秘書處準(zhǔn)備相關(guān)的上會材料;
3、提前通知:會議通知(含議題及有關(guān)材料)需提前至少一個工作日以微信、電子郵件、手機(jī)短信等方式送達(dá)應(yīng)到會人員;
4、會議討論:會議由會長或執(zhí)行會長或受委托的常務(wù)副會長主持,有關(guān)人員介紹上會材料,進(jìn)行充分討論。因故未能到會的理事的意見,可以微信、書面、郵件、短信表達(dá);
5、逐項(xiàng)表決:意見基本一致的,進(jìn)行表決。持贊成與反對意見人數(shù)相近時(shí),暫緩表決。未能到會的相關(guān)人員的微信、書信、郵件、短信贊成或反對意見分別計(jì)入表決結(jié)果;
6、記名表決:秘書處須將每位參會人員的表決含微信、郵件、短信意見記錄在案,以示負(fù)責(zé);
7、表決結(jié)果:本會實(shí)行“少數(shù)服從多數(shù)”原則,贊成票超過應(yīng)到會參會人員的過半數(shù)為通過,由會長最后審定;
8、形成紀(jì)要:凡本會會議議定重大事項(xiàng),都要形成《會議紀(jì)要》,以利決策實(shí)施和留存入檔。
六、決策實(shí)施
凡本會會議議定事項(xiàng),參會人員及秘書處都要逐一梳理,逐項(xiàng)落實(shí);監(jiān)事會加以監(jiān)督;秘書處需在下次會前通報(bào)上次會議落實(shí)情況。
七、附則
1、本會重大問題如不按本《議事規(guī)則》形成決定的,應(yīng)予糾正或重新審議;
2、重大突發(fā)或情況緊急,來不及集體議事及會議表決的,領(lǐng)導(dǎo)成員可臨時(shí)報(bào)告會長,下次會議補(bǔ)議。